Teams-Chats stummschalten

Wenn du Teil eines Teams in Microsoft Teams bist, wirst du zweifellos von Zeit zu Zeit mit einer Vielzahl von Benachrichtigungen bombardiert, wenn neue Nachrichten eingehen. Diese Benachrichtigungen können von Gruppenchats, direkten Nachrichten oder sogar von Kanälen stammen, denen du folgst.

Während Benachrichtigungen hilfreich sein können, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Informationen verpasst, können sie auch störend und zeitraubend sein, insbesondere wenn du versuchst, dich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Glücklicherweise bietet Microsoft Teams mehrere Möglichkeiten, um die Benachrichtigungen zu steuern und gegebenenfalls zu deaktivieren.

Hier ist eine Anleitung, wie du das tun kannst:

  1. Öffne Microsoft Teams und klicke auf dein Profilbild oben rechts.
  2. Klicke auf "Einstellungen".
  3. Wähle im Abschnitt "Benachrichtigungen" die Option "Benachrichtigungen verwalten".
  4. Hier kannst du die Benachrichtigungseinstellungen für verschiedene Ereignisse wie Erwähnungen, Direktnachrichten und Anrufe konfigurieren. Klicke einfach auf den Schieberegler neben jeder Option, um die Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten.
  5. Wenn du nur bestimmte Benachrichtigungen deaktivieren möchtest, kannst du dies auch tun, indem du auf das Zahnradsymbol oben rechts in einem Chat oder Kanal klickst und "Benachrichtigungen" auswählst. Hier kannst du entscheiden, ob du für neue Nachrichten, Erwähnungen oder Reaktionen benachrichtigt werden möchtest.
  6. Wenn du deine Benachrichtigungseinstellungen komplett deaktivieren möchtest, kannst du auch "Nicht stören" aktivieren. Dadurch werden alle Benachrichtigungen stummgeschaltet, bis du die Einstellung wieder deaktivierst.

Durch die Anpassung der Benachrichtigungseinstellungen kannst du sicherstellen, dass du nur über die Ereignisse in Teams benachrichtigt wirst, die für dich wirklich wichtig sind, und gleichzeitig unerwünschte Störungen minimieren. Nimm dir etwas Zeit, um deine Einstellungen zu konfigurieren und zu optimieren, um deine Teamarbeit zu verbessern und deine Produktivität zu steigern.

1. Gehe auf Einstellungen

2. Wähle aus

 

3. Gehe zu Benachrichtigungen

4. Richte deine Einstellungen ein

ÜBER DIE AUTORIN

Autor

Helga Boss verbindet Effizienz mit künstlicher Intelligenz.


Als Expertin für KI-gestütztes Effizienzmanagement zeigt sie, wie Unternehmen mit klaren Strukturen und smarten Tools messbar bessere Ergebnisse erzielen.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
In diesem Blog teilt sie Erfahrungen, Strategien und echte Anwendungsbeispiele – damit KI nicht zur Spielerei wird, sondern zu einem Werkzeug, das Effizienz sichtbar macht.

Jeden Donnerstag ein Effizienz-Tipp!

Mit dem Newsletter erhält du jede Woche einen Input.

© Helga Boss